Gestione Documentale

Organizza e archivia i documenti, consulta fascicoli e dossier elettronici, condividi contenuti.

Gestisci in modo smart i tuoi documenti.

Quando parliamo di documenti, intendiamo qualsiasi file digitale.
Documento, quindi, non è solo il classico modulo cartaceo emesso dall’ERP (Fattura, D.d.t., etc.) ma qualsiasi documento digitale trattato in Azienda (lettere, fogli elettronici, presentazioni, filmati, immagini, messaggi di posta elettronica, etc.). Passare dal concetto classico di documento cartaceo a quello di documento digitale significa aprirsi le porte a nuove prospettive in termini di produttività e ottimizzazione delle risorse. I documenti, infatti, permeano i processi e le attività delle aziende.
Disporne in modalità digitale significa poterli rendere disponibili alle persone contestualmente all’attività che stanno svolgendo, poter navigare tra documenti che hanno relazioni, consultare fascicoli e dossier elettronici, condividere contenuti sia all’interno sia all’esterno dell’azienda.

Passa al digitale.

plain erp dettaglio utente

FUNZIONALITÀ

Tutte le funzionalità dell’Area Gestione Documentale.

  • Gestione di un unico database documentale aziendale

  • Sicurezza e riservatezza nell’accesso ai documenti: ognuno vede e fa solo ciò che gli è permesso

  • Gestione delle relazioni tra documenti

  • Gestione dei fascicoli con apertura automatica dall’ERP al momento della pubblicazione del primo documento di pertinenza

  • Possibilità di interagire direttamente da Microsoft Windows e Microsoft Office tramite appositi add-in

  • Gestione del ciclo attivo e passivo documentale con acquisizione automatica attributi dall’ERP

  • Gestione ricerche per parole chiave, attributi specifici legati alla tipologia di documento, fulltext

  • Possibilità di visualizzazione automatica e contestuale dei documenti da ogni formato video dell’ERP

  • Gestione indici di revisione, check-in e check-out

  • Trasmissione tramite e-mail con allegato e notifiche a destinatari sia registrati sia non registrati con conferma ricezione e apertura

  • Fatturazione elettronica a PA e PR B2B, firma digitale e conservazione sostitutiva

  • Connettore servizi telematici per connessioni al Sistema di Interscambio (SdI) PA e Intermediari

  • Connessione nativa al modulo di plain® BPM Business Process Management

  • Possibilità di gestire cicli di approvazione di documenti, basati su modelli standard di definizioni di flusso, potendo scegliere tra approvazioni: singole, sequenziali, parallele, alternative oppure potendo crearne di nuove

  • Dashboard web responsiva ed interattiva a supporto del Management, per verificare le performance dei processi di approvazione dei documenti a livello di azienda, ruoli, utenti, tipologia di ciclo di approvazione, potendo intervenire con gli opportuni correttivi per migliorare efficacia ed efficienza

piattaforma plain erp

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